Gestión Organizacional · guía de batalla

Cómo desarrollar el caso del examen

Te dan un caso de una empresa y tienes que construir todo el proceso de planificación sobre él. Este es el orden exacto y qué se espera en cada paso, según los apuntes de la profesora y las ayudantías.

La regla madre: la visión es lo ÚNICO cualitativo.
Todo lo demás lleva números y plazos.

Visión — el sueño

cualitativa · muy largo plazo (6–7 años en adelante)

Una sola frase aspiracional, sin números ni plazos, sacada del rubro del caso. Es a dónde sueña llegar la empresa.

Fórmula"Ser la [empresa/marca] líder / referente en [rubro del caso] de [país/región], reconocida por [atributo que destaca el caso]."
Ejemplo"Ser la viña chilena más reconocida de Sudamérica por la calidad de sus vinos."
Si le pones cifras o fechas, deja de ser visión y se transforma en objetivo. Cero números aquí.

Análisis PEST

3 a 4 características por cada letra · habla del ENTORNO, no de la empresa

Es el análisis del macroentorno: el país y el contexto donde opera la empresa. Saca las ideas del propio caso (año, país, coyuntura). Cada característica puede ser positiva o negativa — no importa, es el entorno.

LetraQué esEjemplos que sirven casi siempre
P — PolíticoGobierno, leyes, regulacionescambios de gobierno · leyes del rubro · permisos · impuestos nuevos · inestabilidad política · cuarentenas / toque de queda
E — EconómicoVariables económicasinflación · tipo de cambio (dólar) · tasas de interés · desempleo · recesión o crecimiento · poder adquisitivo
S — SocialCultura, hábitos, demografíacambios de hábitos de consumo · tendencias (vida sana, compras online) · envejecimiento de la población · protestas / estallido
T — TecnológicoTecnología disponiblee-commerce · redes sociales · automatización · nuevas maquinarias · apps · inteligencia artificial

FODA → conclusión → consejo

F y D = internas (la empresa) · O y A = externas (el entorno)

Fortalezas (interna, positiva)prestigio · calidad · capital · infraestructura · años de experiencia · variedad de productos
Debilidades (interna, negativa)infraestructura antigua · monoproducción · dependencia de un mercado · sistema informático poco amigable
Oportunidades (externa, positiva)aumento de compras online · becas/subsidios · demanda creciente · a la gente le gustan los productos de calidad
Amenazas (externa, negativa)inflación · competencia · pandemia · delincuencia · inestabilidad política

Mínimo 6 características en total (mientras más y más pegadas al caso, mejor). 💡 Truco: muchas O y A las puedes reciclar del PEST que ya hiciste.

Conclusión — OBLIGATORIA (la ayudantía lo dice textual)"[Empresa] es una empresa [madura / en crecimiento / bien constituida], que [resumen de sus fortalezas], y que debe [enfrentar su principal amenaza o debilidad] apoyándose en sus cualidades, mostrando buenas posibilidades de seguir desarrollándose."
Consejo — el cierre"Se le aconseja aprovechar [oportunidad] usando [fortaleza] para seguir creciendo." — una recomendación concreta que anticipa la estrategia de la matriz.
Un FODA (o matriz FODA) sin conclusión se considera incompleto. Siempre cierra.

Matriz FODA → 2 estrategias

cuenta los atributos, gana el cruce con más — das 1ª y 2ª opción

Paso 1: cuenta cuántas características pusiste en cada cuadrante (ej.: F=6, O=7, D=1, A=2). Paso 2: arma la matriz anotando en cada celda la suma del cruce (FO = 6-7, FA = 6-2…).

Fortalezas
Debilidades
Oportunidades
FOOfensiva · Maxi-Maxi"usar mis fortalezas para aprovechar mis oportunidades"
DOReorientación · Mini-Maxi"trabajar mis debilidades aprovechando las oportunidades"
Amenazas
FADefensiva · Maxi-Mini"evitar las amenazas en base a mis fortalezas"
DASupervivencia · Mini-Mini"reducir debilidades evitando las amenazas"

Paso 3: el cuadrante con más atributos sumados es tu primera estrategia; el que le sigue, la segunda. Redacta cada una con su definición + aterrizada al caso. Si dos cuadrantes empatan, eliges libremente entre ellos justificando con el contexto (el ayudante dio 1° ofensiva y 2° defensiva).

Misión

CUANTITATIVA · largo plazo (5–6 años) · qué, cómo, dónde y por qué

Un párrafo que aterriza el sueño: responde qué hace, cómo lo hace, dónde y por qué / para qué, e incluye una cifra.

Fórmula"Somos una empresa dedicada a [QUÉ], mediante [CÓMO: calidad / tecnología / procesos], en [DÓNDE], para [POR QUÉ: satisfacer X necesidad], buscando alcanzar [cifra: 20% de participación / duplicar ventas] en 5 años."

Diferencia con la visión: la visión sueña (cualitativa); la misión aterriza con las 4 preguntas y números.

Objetivo general, específico y meta

los tres cuantitativos y encadenados — solo cambia el plazo

La meta ayuda a cumplir el objetivo específico, y el específico al general. Declara uno de cada uno:

NivelPlazoEjemplo (caso: aumentar ventas)
Objetivo general1,5 – 2 años máximo"Aumentar las ventas en un 20% en un plazo de 2 años."
Objetivo específicomeses"Aumentar en un 5% las ventas online en los próximos 6 meses."
Metasemanas"Conseguir 100 ventas por la página web en las próximas 4 semanas."
Checklist de cada uno: verbo en infinitivo + cifra + plazo. Si le falta el número o el plazo, está malo.

Estrategia genérica

¿cómo compito? ¿cómo "fabrico"? — elige UNA según las señales del caso

Señal en el casoEstrategia (Porter)
Compite con precios bajos para todo el mercadoLiderazgo en costos
Se distingue por calidad / marca / algo único para todo el mercadoDiferenciación
Apunta a un nicho cuidando los costosEnfoque en costos
Apunta a un nicho con calidad / exclusividadEnfoque en diferenciación

La diferencia entre "amplio" y "enfoque" es a cuánta gente apuntas: todo el mercado vs. un segmento.

Truco que cae siempre: si la empresa YA domina una estrategia (años líder en costos, la tiene internalizada), lo que corresponde es moverse hacia la otra (pasar a diferenciación).

Estrategia de crecimiento

¿cómo crezco? — identifícala con las señales del caso (Ansoff)

Si el caso dice…La estrategia es…
Vende más de lo mismo con más marketing / publicidadIntensiva / Penetración
Compra a sus proveedoresIntegración hacia atrás
Compra a sus distribuidores / puntos de ventaIntegración hacia adelante
Compra o se fusiona con un competidorIntegración horizontal
Producto actual a un mercado nuevo (otro país / segmento)Desarrollo de mercado
Producto nuevo a sus clientes actualesDesarrollo de producto
Producto nuevo + mercado nuevo (rubro totalmente distinto)Diversificación

Extra que preguntan: crecer orgánico = con recursos propios (abrir locales, vender más) · inorgánico = comprando / fusionando empresas (la integración).

Las 5 Fuerzas de Porter

miden si la INDUSTRIA es atractiva/rentable · industria = empresas, mercado = clientes

Método: ① define la industria del caso → ② define su ciclo de vida (crecimiento = atractiva, madurez = riesgosa) → ③ dibuja el esquema → ④ evalúa cada fuerza → ⑤ concluye.

ANPAmenaza de Nuevos Participantes
PAPPoder / Alianza de Proveedores
R.IRivalidad de la Industria
PACPoder / Alianza de Consumidores
SustitutosAmenaza de Sustitución
Fuerza¿Qué miro?🟢 Riesgo BAJO (bueno)🔴 Riesgo ALTO (malo)
ANPciclo de vida + barreras de entradabarreras altasbarreras bajas
PAP (proveedores)¿muchos o pocos?muchos = fragmentadospocos = concentrados
PAC (clientes)¿muchos o pocos?muchos = fragmentadospocos = concentrados
Sustitutos¿hay reemplazos?sustitución bajasustitución alta
R.Iciclo de vida de la industriaen crecimientoen madurez

Memoriza: muchos = fragmentados (poco poder, bueno para ti) · pocos = concentrados (mucho poder, malo). Regla de oro: riesgo bajo = rentabilidad alta.

Concluir es OBLIGATORIO: "la industria es (o no es) atractiva / rentable" según lo que predomine en la tabla. Sin conclusión, la respuesta se considera incompleta.

Checklist final del examen

repásalo en este orden antes de entregar

  1. Visión: 1 frase, cualitativa, 6–7+ años, sin números.
  2. PEST: 3–4 características por letra, del entorno del caso.
  3. FODA: F/D internas, O/A externas, mínimo 6 → conclusiónconsejo.
  4. Matriz FODA: contar atributos → cuadrante ganador → 2 estrategias (1ª y 2ª opción) con sus definiciones.
  5. Misión: cuantitativa, qué / cómo / dónde / por qué, 5–6 años.
  6. Objetivos: 1 general (≤2 años) + 1 específico (meses) + 1 meta (semanas) — todos con cifra y plazo.
  7. Estrategia genérica: costos / diferenciación / enfoque, justificada con el caso.
  8. Estrategia de crecimiento: Ansoff o integración, justificada con el caso.
  9. 5 Fuerzas: industria → ciclo de vida → dibujo → tabla riesgo/rentabilidad → conclusión de atractivo.
Parte 2: Gestión del Cambio

cultura → D.O. → modelo de Lewin → resistencia. Es una sola historia encadenada.

La lógica: una empresa necesita cambiar (el entorno cambió, hay mal clima, llegó competencia), pero las personas y la organización se resisten. El método para hacer el cambio "bien hecho" es el Desarrollo Organizacional (D.O.), y su herramienta estrella es el modelo de Kurt Lewin: descongelar → cambiar → recongelar.

Cultura — lo que se quiere cambiar

la "personalidad" de la empresa · un iceberg de 3 niveles

Cultura = sistema de valores y creencias compartidas que le dicen a todos qué es lo importante y cómo se hacen las cosas aquí.

1. Artefactos (visible ↑)lo que ves, oyes y sientes al entrar: símbolos, historias, ceremonias, logos, vestimenta.
2. Valores compartidoslo que la empresa declara que valora ("lo que debiera ser"): normas de conducta, reglas de convivencia. Son conscientes.
3. Presunciones básicas (oculto ↓)creencias inconscientes que se dan por sentado. Lo más profundo y lo más difícil de cambiar.

Aspectos formales y abiertos (estructura, cargos, objetivos, procedimientos) vs. informales y ocultos (sentimientos, relaciones, poder real). Por eso cambiar solo lo formal no arregla un mal clima: el clima vive en la parte oculta.

El cambio cultural debe partir desde ARRIBA (la dirección lo guía), es un cambio "en los corazones y mentes", y NO es rápido: considera 5–10 años aprox.

Desarrollo Organizacional (D.O.)

un cambio PLANEADO, no improvisado

Para que exista D.O. deben estar los 3 elementos (cae siempre):

1. El Sistema (lo que cambia)puede ser un individuo, grupo, comunidad, organización, país o región.
2. El Agente de Cambio (quien apoya)"proporciona al sistema el apoyo técnico o profesional necesario para que el cambio se realice con éxito". Externo (consultor) o interno no contaminado por la cultura.
3. El Estado Deseado (a dónde llegar)las condiciones específicas que el sistema, con ayuda del agente, quiere alcanzar.

Vocabulario D.O. que preguntan como definición:

ConceptoDefinición
Intervencioneslas herramientas para llevar a cabo el cambio
Consultor= agente de cambio; coordina y estimula el proceso junto a la alta directiva
Sistema-clientela organización donde se realiza el proceso de D.O.
Catarsisla reacción que provoca el cambio en la organización
Conflicto proactivoconflicto provocado a propósito por el agente de cambio para obtener resultados positivos

Modelo de Cambio de Kurt Lewin — las 5 etapas ⭐

el diagrama en V de la profe · en la prueba: "desarrolle la fase de cambio de 5 etapas como agente de cambio"

La analogía: para cambiar la forma de un cubo de hielo no lo martillas — lo descongelas (agua), le das nueva forma (molde) y lo vuelves a congelar. En la prueba lo piden como 5 etapas, dibujadas en forma de V:

si NO se está cumpliendo → volver a descongelar 1 Descongelamiento conocer la org. sin involucrarse (diagnóstico) 2 Planificación estrategia + táctica · comienza la catarsis 3 Acción 4 Control ¿se cumple el plan? bien → sigue · mal → ↩ 5 Recongelamiento el cambio se internaliza en la cultura
↑ este es el dibujo que hay que hacer en la prueba (la "V" con la flecha de retorno del control al descongelamiento)

Qué haría yo en cada etapa si me nombran agente de cambio (así se responde la pregunta, detallado y puntual):

1DescongelamientoSoy contratado y busco conocer la organización SIN involucrarme con ella (mirada externa, no contaminada): reviso la estructura y qué tipo de organización es (el organigrama), el estilo de liderazgo, los 2 primeros niveles de la cultura (artefactos y valores — las presunciones aún no se ven), cómo ha sido la empresa, los planes y la estructura existente… todo lo que me permita diagnosticar dónde está la organización.
2Planificación del cambioCon el diagnóstico, diseño la estrategia y la táctica del cambio (qué se va a cambiar, cómo, en qué pasos). Aquí comienza la catarsis: la gente reacciona ante el anuncio del cambio — es normal y hay que gestionarla.
3AcciónSe ejecuta el plan: se realizan las acciones/intervenciones de cambio definidas en la etapa anterior.
4ControlControlo cómo va la acción comparándola con el plan: si NO se está cumpliendo, hay que volver al descongelamiento (re-diagnosticar dónde se avanzó mal); si va todo bien, se continúa.
5RecongelamientoEl cambio se internaliza en la cultura (apoyado por normas y políticas) para que nadie vuelva a lo antiguo, y la organización queda lista para otro cambio.
Dato que evalúan sí o sí: en el CONTROL, si el cambio no se está cumpliendo NO se abandona — se regresa al descongelamiento. Y dibuja la V con la flecha de retorno.

Nota: en las diapositivas el modelo también aparece como 4 letras — (a) descongelamiento, (b) cambio, (c) cambio en sí, (d) recongelamiento. Es lo mismo: la versión de 5 etapas separa el "cambio" en planificación, acción y control. En la prueba pidieron la de 5 etapas.

Resistencia al cambio

ojo: algo de resistencia es POSITIVO (da estabilidad; sin ella sería un caos)

Resistencia INDIVIDUAL (5 razones)Resistencia ORGANIZACIONAL (6 fuentes)
Hábito — estamos acostumbrados a hacerlo asíInercia estructural — mecanismos que mantienen la estabilidad
Seguridad — el cambio amenaza sentirse seguroEnfoque limitado — cambiar una parte afecta a otras
Factores económicos — miedo a ganar menosInercia de grupo — las normas del grupo frenan al individuo
Temor a lo desconocidoAmenaza a la experiencia — los expertos pierden lo que sabían
Procesamiento selectivo — oír solo lo que uno quiere oírAmenaza al poder — redistribuir autoridad asusta a los que mandan
Amenaza a los recursos — quien tiene presupuesto teme perderlo

Cómo reducirla: ⭐ lo primero —paso obligatorio— es que el agente de cambio observe y analice la cultura desde afuera ANTES de cambiar nada (= el descongelamiento). Luego: no atacar frontalmente sino ayudar a descubrir rutas propias de cambio · presentar el cambio como significativo · introducirlo en pasos medianos · tomar el camino de menor resistencia · pensar a largo plazo.

Técnicas de D.O.: encuesta de retroalimentación, construcción de equipos y desarrollo intergrupal. A más participación de la gente, más compromiso con el cambio.

Receta si te lo preguntan sobre un caso① Identifica los 3 elementos del D.O.: ¿quién es el sistema? ¿quién actúa de agente de cambio? ¿cuál es el estado deseado? → ② Describe qué harías en cada fase de Lewin aplicada al caso → ③ Nombra las resistencias que aparecen en el caso y cómo reducirlas.